Det finns många fördelar med att vara ansluten till Svenska Kanotförbundet och med dessa följer även en del skyldigheter. En av dessa är att skicka in en årsrapport till förbundet. Varje år ska föreningar skicka in en "Årsrapport" till Svenska Kanotförbundet och nu finns 2022 års rapport tillgänglig via föreningens IdrottOnline-sida. Årsrapporten ska vara inskickad senast 31 januari 2023.

I årsrapporten ställs frågor, bland annat för att vi ska kunna följa trender och utveckling på olika områden. Vissa frågor syftar till att vi på förbundet ska få input på hur vi ska jobba med vissa frågor och hur vi ska rikta stöd. Andra frågor är av rent administrativ karaktär som till exempel vikten av vi på förbundet alltid har uppdaterade fakturaadresser till föreningarna.

När ska årsrapporten skickas in?

Årsrapporten gäller för 2022 års verksamhet och ska skickas in senast den 31 januari 2023.

Hur skickas årsrapporten in?

Det finns bara ett sätt att skicka in årsrapporten på – via föreningens IdrottOnline-sida.

• Ni hittar årsrapporten genom att klicka på "Administration" i den blå listen högst upp på sidan.
• Välj sedan "Årsrapporter" i vänstermenyn.
• Klicka sedan på den stora blåa knappen "Skapa rapport" för att få upp formuläret och sedan kan ni fyll i och skicka in till förbundet.

På IdrottOnline.se finns det även manual för hur ni går tillväga för att skicka in årsrapporten här.

Vilka frågor och varför?

Årets rapport innehåller följande frågor som vi önskar att ni besvarar. Under varje fråga finns syftet med varför frågan finns med.

1. Ange föreningens fysiska fakturaadress (mycket viktigt att fakturauppgifter anges korrekt)

Kansliet lägger mycket tid på att hantera obetalda fakturor där fakturorna aldrig nått mottagaren på grund av inaktuella fakturauppgifter i våra register. Varje år uppdaterar vi våra register utifrån de uppgifter som anges i årsrrapporten vi ber er därför att se till att fylla i och ange en uppdaterad och aktuell fakturaadress. Om föreningen ändrar fakturaadress under året måste detta meddelas kansliet via epost snarast.

2. Ange föreningens fakturaadress epost

Vi föredrar att skicka fakturor via epost. Har ni en epostadress för att ta emot fakturor ange den här. I övrigt samma förklaring som till fråga 1.

3. Ange e-postadress/er för kontakt med föreningen.

För att ha uppdaterad info om epostadress för kontakt med föreningen via nyhetsbrev och annan förbundskommunikation.

4. Ange e-postadress/er till utbildningsansvarig i föreningen.

För att ha uppdaterad info om epostadress för kontakt med föreningen avseende information runt utbildningar.

5. Ange föreningens totala antal medlemmar

Samlas även in automatiskt vid skapandet av årsrapporten. Denna fråga ger dock svar på hur uppdaterat medlemsregistret i IdrottOnline är och ger ett kompletterande svar för att få en uppdatering på SKF:s totala medlemsantal.

6. Ange föreningens totala antal medlemsadresser (till exempel kan en familj utgöra fyra medlemmar, men endast en medlemsadress).

Underlag för fakturering av medlemsavgift till SKF.

7. Inom vår förening bedriver vi paddling inom grenen/grenarna (flervalsfråga).

För att få en uppdatering av hur många, och vilka föreningar som bedriver vilka grenar. Det behöver inte finnas organiserad verksamhet i grenen, det räcker att det finns aktiva medlemmar som bedriver aktuell gren.

8. Den 31 december 2022 upphör hemsidefunktionen i IdrottOnline (administrationsdelen finns fortsatt kvar). Det innebär att föreningar nu själva behöver hitta lämpliga hemsidelösningar. Hur är statusen för er förening gällande ny hemsidelösning?

Vi vill skapa oss en bild av hur status är bland föreningarna i övergången från Idrottonline/Episerver till egen hemsidelösning.

9. Vår förening är i behov/intresserade av stöd (information, bidrag, utbildning med mera) inom något av följande områden.

Input från föreningarna om prioriterade områden att rikta stöd och utbildningar mot.

Kontakt

Har ni frågor om årsrapporten kontakta oss.

Johan Nilsson
johan.nilsson@kanot.com
073-331 19 79

Har ni generella frågor kring kanot eller förbundets verksamhet kan ni alltid kontakta oss på info@kanot.com.