Aktiv i idrott fasas ut den 27 november 2024. Innan dess behöver idrottsföreningar som jobbar i IdrottOnline, och har medlemmar med Aktiv i idrott-markeringar, uppdatera medlemmar och sätta roller på dem istället.

Hög datakvalitet är av stor betydelse för idrottsrörelsen. För att få bättre och högre kvalitet på den data som strömmar mellan idrottsrörelsens system inför Riksidrottsförbundet (RF) ett par förändringar i IdrottOnline. Bland annat fasas Aktiv i Idrott ooch ersätts av roller, standardiserade rollkategorier för hela idrottsrörelsen införs vilket innebär att en förening inte längre själva kan skapa roller. Roller skapas nu av specialidrottsforbunden eller RF.

Endast de medlemmar som i medlemsregistret har en roll i en idrott kan hämtas av specialförbundets system och inkluderas i förbundets statistik.

För statistik, och vid integration med andra system, kommer följande rollkategorier användas:

• Utövare,
• Aktivitetsledare,
• Organisationsledare,
• Funktionär
• Övriga
  
  

För två av dessa – utövare och aktivitetsledare – har idrottsövergripande definitioner tagits fram:

• Utövare: En person, som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna.
• Aktivitetsledare: En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som leder utövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning i SF-idrott som sker i föreningens regi. För att räknas som en aktivitetsledare ska personen minst en gång ha lett SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Vad behöver vi göra?

Ni behöver säkerställa att alla personer med Aktiv i idrott-markering tilldelas en roll med idrottskoppling i någon av rollkategorierna utövare, aktivitetsledare, organisationsledare, funktionär eller övrig. Om en förening haft egna roller kan dessa oftast ersättas av grupper istället, i undantagsfall kan SKF skapa unika roller.

Om du är osäker på hur du gör så finns manualer här:
Redigera enskild medlem
Redigera flera medlemmar samtidigt
Redigera medlemmar som tillhör en viss grupp
Redigera medlemmar med en speciell roll
Redigera medlemmar i en specifik aktivitet

Vid frågor kan du även kontakta supporten IdrottOnline Länk till extern webbplats

Varför är det viktigt att vi gör detta?

Varje medlem som idag har en Aktiv i idrott-markering behöver framöver en roll med idrottskoppling för att synas i statistiken för en idrott, och för att specialidrottsförbundet ska kunna hämta uppgifter om medlemmen till idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem.

Observera

Observera att detta endast gäller föreningar som enbart jobbar i IdrottOnline, och inte i ett av de integrerande verksamhetssystemen (typ Sportadmin, Kanslietonline, Laget etc). För föreningar som har en integerad lösning så kommer integratörerna få möjlighet att tillsammans med RF att hantera detta automatiskt åt föreningen. Ingen integratör har i nuläget sagt att de inte kommer hantera detta åt föreningarna.

Kontakt

Hittar ni inte det ni söker eller har frågor är ni välkomna att kontakta oss.

Johan Nilsson
Verksamhetsutvecklare – Förening & tävling
johan.nilsson@kanot.com
073-331 19 79

Har du generella frågor kring kanot och förbundets verksamhet kan du alltid kontakta oss på info@kanot.com.