Aktiv i idrott fasas ut den 27 november 2024. Innan dess behöver idrottsföreningar som jobbar i IdrottOnline, och har medlemmar med Aktiv i idrott-markeringar, uppdatera medlemmar och sätta roller på dem istället.

Hög datakvalitet är av stor betydelse för idrottsrörelsen. För att få bättre och högre kvalitet på den data som strömmar mellan idrottsrörelsens system inför Riksidrottsförbundet (RF) ett par förändringar i IdrottOnline. Bland annat fasas Aktiv i Idrott ooch ersätts av roller – standardiserade rollkategorier för hela idrottsrörelsen införs vilket innebär att en förening inte längre själva kan skapa roller. Roller skapas nu av specialidrottsförbunden (SF) eller RF.

Endast de medlemmar som i medlemsregistret har en roll i en idrott kan hämtas av specialförbundets system och inkluderas i förbundets statistik.

För statistik, och vid integration med andra system, kommer följande roller användas:

• Utövare kanot
• Aktivitetsledare kanot
• Organisationsledare kanot
• Klubbfunktionär kanot
• Övrig medlem kanot
  

För två av dessa – utövare och aktivitetsledare – har idrottsövergripande definitioner tagits fram.

Utövare kanot

En person, som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Aktivitetsledare kanot

En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som leder utövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning i SF-idrott som sker i föreningens regi. För att räknas som en aktivitetsledare ska personen minst en gång ha lett SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Övriga roller har vi sjävla definierat.

Organisationsledare kanot

En person som aktivt deltar i klubbens verksamhet i form av styrelse, kommitte, sektionsarbete eller liknande.

Klubbfunktionär kanot

En person som aktivt deltar i klubbens verksamhet i form av mer praktiska insatser exemplvis reparation/undethåll, arrangemang, städning eller liknande.

Övrig medlem kanot

En person som inte passar inte i någon av de övriga rollerna. Kan tilldelas alla medlemmar.

Vad behöver ni göra?

Ni behöver säkerställa att alla kanotaktiva medlemmar tilldelas en roll med idrottskoppling utifrån rollistan ovan. Om en förening haft egna roller kan dessa oftast ersättas av grupper istället, i undantagsfall kan Svenska Kanotförbundet skapa unika roller. En person kan ha flera roller men alla måste ha minst EN roll med idrottskoppling dvs kanot.

Om du är osäker på hur du gör så finns manualer här:

• Redigera enskild medlem
  
• Redigera flera medlemmar samtidigt
  
• Redigera medlemmar som tillhör en viss grupp
  
• Redigera medlemmar med en speciell roll
  
• Redigera medlemmar i en specifik aktivitet
  

Vid frågor kan du även kontakta Supporten IdrottOnline

Varför är det viktigt att ni gör detta?

Varje medlem som idag har en Aktiv i idrott-markering behöver framöver ha en roll med idrottskoppling för att synas i statistiken för en idrott. Utan en rollkategori kan till exempel inte specialidrottsförbundet hämta uppgifter om medlemmen till idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem.

Observera!

Observera att detta endast gäller föreningar som enbart jobbar i IdrottOnline, alltså inte föreningar som jobbar i ett av de integrerande verksamhetssystemen (Sportadmin, Kanslietonline, Laget etc). För föreningar som har en integerad lösning så kommer integratörerna få möjlighet att tillsammans med RF att hantera detta automatiskt åt föreningen. Ingen integratör har i nuläget sagt att de inte kommer hantera detta åt föreningarna.

Kontakt

Hittar ni inte det ni söker eller har frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss.

Johan Nilsson
Verksamhetsutvecklare – Förening & tävling
johan.nilsson@kanot.com
073-331 19 79

Har du generella frågor kring kanot och förbundets verksamhet kan du alltid kontakta oss på info@kanot.com.