Vem som helst kan lämna in en anmälan till Disciplinnämnden. Nämndens uppdrag är att behandla frågor avseende brott mot Svenska Kanotförbundets stadgar eller idrottens regelverk.

Anmälan ska vara skriftlig och innehålla en tillförlitlig identifikation av anmälaren. Anmälan ska vidare innehålla namnet på den anmälde, tydlig uppgift om den förseelse som anses vara begången och de närmare omständigheterna rörande det inträffade samt den bevisning som åberopas. Varken den som skickar in anmälan (anmälande) eller den anmälde får vara anonym.

Riktlinjerna för disciplinärende i punktform, en anmälan ska innehålla; 

• namn och adress på den anmälande
• namn på den anmälde
• tydliga uppgifter om förseelsen
• närmare omständigheter
• eventuell bevisning

Anmälan ska skickas in till SKF:s kansli som utgör nämndskansli för Disciplinnämnden via info@kanot.com.

Handläggning av ärende

Kansliet förmedlar anmälan till Disciplinnämnden som beslutar om den fortsatta handläggningen av ärendet. Om nämnden gör bedömningen att anmälan inkommit från någon som berörs av saken är den skyldig att ta upp anmälan till prövning. Om anmälan är ofullständig får nämnden förelägga den anmälande att inom viss tid komplettera anmälan.

Yttrande

När Disciplinnämnden avgjort att ärendet är behörigt insänt och att den är behörig att handlägga ärendet skickar nämndskansliet anmälan till den anmälde för ett yttrande. Den anmälde ska inom en vecka återkomma med sitt yttrande till nämndskansliet via info@kanot.com, varpå ytterligare yttranden kan bli aktuella innan ärendet lämnas över till Disciplinnämnden för handläggning.

Parterna i ärendet får löpande ta del av underlag i ärendet.

Om Disciplinnämnden inte är behörigt att handlägga ärendet ska det omgående skickas till rätt bestraffningsorgan. Nämndskansliet sköter den praktiska hanteringen.

Beslut

När Disciplinnämnden har fattat beslut i ett ärende skickar nämnden ut beslutet till berörda parter och nämndskansliet. Disciplinnämnden är beslutsmässig när minst tre ledamöter deltar i beslutet. Ett beslut av Disciplinnämnden får endast avse anmäld förseelse och grundas på material som den anmälde fått möjlighet att yttra sig över.

Disciplinnämndens beslut ska vara skriftligt och ange hur ett överklagande går till. Beslutet får, inom två veckor från den dag beslutet har meddelats, överklagas hos Riksidrottsnämnden (RIN).